1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Szmidt.ITech Kacper Szmidt,
ul. Toruńska 54B/14,
86-050 Solec Kujawski
Kontakt: rodo@itech.com.pl
2. Zakres przetwarzanie danych
W ramach strony mogą być przetwarzane następujące dane:
– dane podawane podczas rejestracji i logowanie (imię nazwisko, e-mail, hasło – zaszyfrowane),
– dane podawane w formularzu kontaktowym HubSpot,
– dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia, logi serwera,
– dane analityczne z Google Analytics,
– dane związane z bezpieczeństwem (Wordfence),
– pliki cookies (techniczne, analityczne, funkcjonalne),
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach:
– Rejestracja i logowanie użytkowników – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
– Obsługa formularza kontaktowego HubSpot – art. 6 ust.1 lit. f RODO,
– Analityka i statystyki (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– Bezpieczeństwo strony (Wordfence) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– Utrzymanie i rozwój serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– Cookies marketingowe i analityczne – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
4. Rejestracja i logowanie
W ramach konta użytkownika przetwarzane są:
– imię i nazwisko (jeśli podane),
– pseudonim (jeśli podane),
– adres e-mail,
– hasło (zaszyfrowane, nie mamy do niego dostępu),
– data utworzenia konta,
– aktywność związana z logowaniem.
Dane te są niezbędne do świadczenia usługi konta użytkownika.
5. Formularz kontaktowy HubSpot
Strona wykorzystuje integrację z HubSpot CRM, która umożliwia:
– wysyłanie zapytań,
– zapis historii kontaktu,
– analizę skuteczności formularzy,
HubSpot może przetwarzać:
– imię, nazwisko, pseudonim,
– e-mail,
– numer telefonu,
– treść wiadomości,
– adres IP,
– dane techniczne przeglądarki,
HubSpot działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.
6. Google Analytics
Strona korzysta z Google Analytics 4, który zbiera:
– adres IP (anonimizowany),
– identyfikatory urządzeń,
– dane o aktywności na stronie,
– dane o źródłach ruchu,
Dane mogą być przekazywane poza EOG (USA).
Google stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zgodne z RODO.
7. Wordfence – bezpieczeństwo
Strona wykorzystuje Wordfence Security, który przetwarza:
– adres IP,
– informacje o próbach logowania,
– dane o ruchu uznawanym za podejrzany,
– dane o błędach i blokadach,
Wordfence działa jako podmiot przetwarzający i może przekazywać dane do USA (SCC).
8. Pliki cookies
Strona wykorzystuje następujące rodzaje cookies:
– techniczne – niezbędne do działania strony,
– funkcjonalne – np. zapamiętywanie ustawień,
– analityczne – Google Analytics,
– funkcjonalne CRM – HubSpot (np. śledzenie konwersji formularza)
Użytkownik może zarządzać pliki cookies przez:
-ustawienia przeglądarki,
-panel zgód.
9. Logi serwera
W ramach bezpieczeństwa serwer zapisuje:
– adres IP,
– datę i czas połączenia,
– informacje o przeglądarce,
– błędy aplikacji,
– żądania HTTP,
Logi są przechowywane do 30 dni i służą wyłącznie do celów bezpieczeństwa.
10. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
– Firmie hostingowej SeoHost,
– Google LCC, (Analytics),
– HubSpot Inc.
– Wordfence (Defiant Inc.)
– podmiotom świadczącym usługi IT na rzecz administratora.
11. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku Google Analytics, HubSpot i Wordfence dane mogą być przekazywane do USA.
Podmioty te stosują SCC – Standardowe Klauzule Umowne.
12. Okres przechowywania danych
– konto użytkownika – do czasu jego usunięcia,
– formularz kontaktowy – do 12 miesięcy,
– dane analityczne – 14 miesięcy,
– logi serwera – 30 dni,
– cookies – maksymalnie do 24 miesięcy
13. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– wycofania zgody,
Wniosek można złożyć na adres: rodo@kszmidt.com.pl
14. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
rodo@itech.com.pl